Personvern. SAMLO

Kven som har ansvaret

Registeret over innbyggjarane sine ressursar tilhøyrer kommunen. Kommunen er behandlingsansvarleg. byvalle (org.nr 837 640 482) driftar SAMLO-plattforma på vegner av kommunen og er databehandlar, regulert av ein databehandlaravtale som følgjer pilotavtalen.

Kva som blir registrert

Namn, telefonnummer, område eller grend, kva ressursar du har (til dømes aggregat, traktor, båt) og kva du kan (til dømes førstehjelp). Ikkje noko meir: inga helseopplysning, inga heimeadresse, ikkje fødselsnummer, ingen fritekstfelt.

Registreringa er frivillig, og du kan trekkje deg når som helst. Då blir opplysningane dine sletta.

Rettsgrunnlaget

Kommunen behandlar opplysningane som ledd i den kommunale beredskapsplikta (GDPR artikkel 6(1)(e), jamfør sivilbeskyttelseslova paragraf 14 og 15). Registreringa byggjer på at du sjølv melder deg.

Kvar opplysningane ligg

Produktdata (registeret) blir lagra i EU/EØS: database hos Aiven (Helsinki, Finland), applikasjon hos Scalingo (Paris, Frankrike). SMS blir sendt via Sveve (norsk leverandør). All behandling skjer innanfor EU/EØS. Sjølve denne nettsida (samlo.no) er statisk og inneheld ikkje produktdata. Ved SMS-utsending er Sveve underdatabehandlar med eigen avtale. Overføring ut av EU/EØS skal ikkje skje i normal drift; skulle ein underleverandør trenge det, krev det EU sine standard personvernføresegner (SCC) og eiga vurdering på førehand.

Papir-fallbacken

Ryk nett eller straum, brukar kriseleiinga utskrivne lister, genererte frå registeret. Kommunen oppbevarer desse forsvarleg og makulerer utdaterte utskrifter. Eventuelle lister over sårbare personar er kommunen sine eigne, ligg utanfor SAMLO-registeret, og blir vurderte av kommunen sjølv.

Kor lenge

Opplysningane ligg i registeret så lenge registreringa di er aktiv. Trekkjer du deg, eller blir piloten avslutta utan vidare drift, blir dei sletta innan 30 dagar.

Rettane dine

Du har rett til innsyn, retting, sletting og motsegn. Ta kontakt med kommunen sitt personvernombod, eller skriv til steffen@samlo.no, så hjelper vi deg vidare.