Minimalt med opplysningar, og eit klart grunnlag

Registeret tilhøyrer kommunen, og kommunen er behandlingsansvarleg. byvalle, org. 837 640 482, driftar SAMLO-plattforma på vegner av kommunen og er databehandlar. Forholdet blir regulert av ein databehandlaravtale som følgjer pilotavtalen.

Det er verdt å seie rett ut: den som driftar systemet for kommunen har teknisk tilgang til databasen. Det gjeld altså òg byvalle. Ein revisjonslogg som viser oppslag er difor eit krav før den første ekte innbyggjaren blir registrert, og han er ikkje ferdig i dag.

Å halde ei oversikt over kva innbyggjarar, lag og bedrifter i kommunen har og kan bidra med, å bruke henne til frivillig koordinering i kvardagen, og å kunne kontakte rett person når kommunen treng det. Ikkje til noko anna.

Kommunen behandlar opplysningane som ledd i den kommunale beredskapsplikta: GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav e, jamfør sivilbeskyttelseslova paragraf 14 og 15 og forskrift om kommunal beredskapsplikt paragraf 4.

At du melder deg sjølv, er måten du kjem inn i registeret på. Det er ikkje rettsgrunnlaget, og registeret kviler ikkje på samtykke.

Slik er det planlagt. Lista er delt i tre, av di det du blir spurd om og det systemet fører sjølv ikkje er det same. Ei liste som berre viser det første, er ikkje ei fullstendig liste. Den endelege lista blir fastsett i vedlegg 1 til databehandlaravtalen, saman med den første kommunen.

Det vi spør deg om

• Namn
• Telefonnummer
• Kva område eller grend du høyrer til, slik du skriv det sjølv
• Kva ressursar du har, til dømes aggregat, traktor eller båt. Valfritt
• Kva du kan, til dømes førstehjelp. Valfritt
• Eit kryss for at du ofte er oppteken andre stader ved ei storhending. Valfritt

Det systemet fører i tillegg

• Kva område den som held registeret plasserte deg i
• Ressurs og ferdigheit slik han reinskreiv dei
• Datoen du melde deg, og datoen du fekk svar
• Datoen du sist stadfesta oppføringa, og kor mange gonger du er spurd
• At nummeret ditt ikkje kunne nåast, og når det sist vart forsøkt
• Kva du har stilt opp på: dato, kva det gjaldt, kva du gjorde, timar, og kven som stadfesta det
• At eit varsel gjekk til deg, og kva du svarte
• Ein grunn dersom du blir teken ut av eit einskild varsel
• Loggpostar om at oppføringa di vart oppretta, endra, lesen, eksportert eller sletta
• Ei kvittering på at oppføringa vart sletta, utan namn og nummer

Det som blir rekna ut, og aldri lagra

• Kva kategori ressursen eller ferdigheita hamnar i
• Kor fersk oppføringa er

Den fullstendige og daterte lista, felt for felt, står i vedlegg 1 til databehandlaravtalen kommunen signerer. Lista over skal stemme med henne.

Helseopplysningar. Heimeadresse. Fødselsnummer. Kva lag, organisasjon, fagforeining eller trussamfunn du høyrer til. Kvifor du melde deg. Registeret har heller ikkje noko ope merknadsfelt der nokon kan skrive kva som helst om deg.

All lagring og behandling skal skje innanfor EU eller EØS. Ikkje «i Noreg», av di det ville vere meir enn vi kan love.

Kva leverandørar som blir brukte, er ikkje endeleg avgjort. Dei blir namngjevne med land og rolle i databehandlaravtalen kommunen signerer, før pilotstart, og lista blir publisert her når avtalen er signert. Vi namngjev ingen leverandør før vi har ein avtale med han, og vi endrar ikkje lagringsstad utan skriftleg førehandsgodkjenning frå kommunen. Overføring ut av EU eller EØS skal ikkje skje i normal drift.

Sjølve denne nettstaden er statisk og inneheld ingen registerdata. Skrifta er sjølvhosta nettopp for at eit besøk ikkje skal gå via nokon andre. Om tenarloggane til nettstaden, sjå ruta øvst på sida.

Fell nett eller straum, brukar kriseleiinga daterte lister som er skrivne ut på førehand. Kommunen oppbevarer dei forsvarleg og makulerer utdaterte utskrifter. Eventuelle lister over sårbare personar er kommunen sine eigne, ligg utanfor SAMLO-registeret, og blir vurderte av kommunen sjølv.

Du kan gå ut når du vil. Retten til å gå ut skal ikkje liggje bak ei godkjenning frå nokon, og heile oppføringa di skal slettast: namn, telefonnummer, område, det du skreiv om kva du har og kan, krysset ditt, og postane om det du har stilt opp på.

Prinsippet er at ingenting skal liggje lenger enn det er bruk for, og at det som blir liggjande skal vere mogleg å grunngje. Tanken er dessutan at oppføringa di må stadfestast éin gong i året, og at den som ikkje svarar fell ut automatisk.

Dei nøyaktige fristane er ikkje låste enno. Kor mange dagar sletting tek, kor lenge ein tryggingskopi lever, og kor lenge ein revisjonslogg blir ståande, blir fastsett i databehandlaravtalen saman med den første kommunen og personvernombodet der. Vi set ikkje tal på det her før dei står i ein avtale nokon har signert, av di eit tal på ei nettside som ikkje stemmer med avtalen er verre enn inga oppgåve.

Éin ting seier vi likevel rett ut no: ein revisjonslogg som ikkje kan endrast i ettertid er eit krav for at kommunen skal kunne kontrollere kven som har sett kva. Ein slik logg vil difor halde spor også etter at oppføringa di er sletta. Kva han held, og kor lenge, står i den same avtalen.

Skjemaet under Ta ein prat lagrar ingenting på nettstaden. Det opnar e-postprogrammet ditt med det du har skrive, og du sender sjølv. Meldinga hamnar då i e-postkassa til Steffen Valle Øvrebø, som er behandlingsansvarleg for akkurat den, og ho blir liggjande til saka er ferdig. Dette er ikkje registeret, og du blir ikkje meld på noko nyheitsbrev.

Du har rett til innsyn, retting, sletting og motsegn. Den korte vegen er å ta kontakt med personvernombodet i kommunen din. Du kan òg skrive til steffen@samlo.no eller ringje 99 15 43 74, så hjelper vi deg vidare. Du kan klage til Datatilsynet.

1. Teksten over er eit utkast som skildrar ein modell. Ingen kommune har signert, og ingen innbyggjar er registrert.
2. Vi har henta skriftleg rettleiing frå Datatilsynet og lagt henne til grunn i designet. Det er ikkje ei godkjenning. Datatilsynet har ikkje vurdert den tekniske løysinga, og vi kjem ikkje til å skrive at dei har.
3. Når ein kommune signerer, er det kommunen sin eigen personverntekst som gjeld for innbyggjarane der. Denne sida er vår skildring av modellen, ikkje kommunen si erklæring.

Sist oppdatert 26. august 2026.